お中元のお礼状はがき。ビジネスの文例とマナー。個人宛の場合は？

お中元を頂いたら、お礼の気持ちは必ず伝えますよね。でも、その伝え方にもマナーがあることをご存知でしょうか。

身内や親しい友人からのお中元であれば、お礼の電話やメールで済ませてしまいがちですが、正式にはお礼状を出すのがマナーです。

●お礼状で気を付けたいマナーとは？
●お礼状の書き方。ビジネスの文例
●個人宛の礼状の文例。メールでもいい？

今回は、お中元のお礼状のマナーや文例についてご紹介していきます。

お礼状で気を付けたいマナーとは？

まずは、やはりしっかりとお礼状を出すこと。

電話やメールでのお礼はあくまで略式ですから、しかるべき相手からのお中元に対しては、お礼状を出しましょう。

また、お中元を頂いてお礼状を出す場合は、出来るだけ早くお礼状を出すのも大切です。

あまりにお礼状を送るのが遅くなってしまうと逆に失礼になりますから、気を付けるようにしてください。

お中元を頂いたら、お礼状と一緒にお返しを送ってしまいがちですが、一般的にお中元にはお返しは不要とされていることを頭に入れておきましょう。

ただ、お付き合いの関係でお返しが必要な方には、お礼状にお返しをお送りした旨を記載し、少しタイミングをずらしてお返しを送るようにしましょう。

お中元の時期であれば、お返しは「残暑御見舞」や「暑中御見舞」くらいの時期に行うのが一般的です。

お礼状の書き方。ビジネスの文例

お礼状の正式な書き方としては、便せんに縦書きをするのが基本ですが、会社でお礼状を送る場合、頂くお中元の数が多いこともありますから、便せんではなくハガキに印刷してあるお礼状を用いる場合もあります。

大切なことは、頂いたら出来るだけ早くお礼の気持ちを相手にお伝えすることです。

＜文例＞

個人宛の礼状の文例。メールでもいい？

知人からお中元を頂いた場合、とても親しい間柄であれば、メールでお礼を伝えても問題ありませんが、そこまで親しくない相手からのお中元であれば、やはりきちんとお礼状を出すようにしましょう。

便せんに縦書きで手書きするのが正式なマナーですが、ハガキに横書きでも問題ありません。

大切なことは、感謝の気持ちをすぐに相手に伝えることです。

＜文例＞

いかがでしたでしょうか。

毎年きちんとお礼状の文面を作成し直すのが大変な場合は、本文のひな形だけを作成しておいて、文末の日付のみ手書きで記載することで、翌年以降も使うことが出来ます。

御礼の言葉はもちろんですが、相手の体調を気遣う言葉や、今後の発展をお祈りする言葉を加えるのもポイントの1つです。

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基本的な点をしっかりと押さえて、相手に感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。