*

送別会の案内メール例文。定年退職、異動転勤、結婚の場合は?

送別会の幹事を任されてしまった方、当日の流れを考えたり、準備をしたり、挨拶のお願いをしたり…とやることは沢山ありますよね?

 

そんな中、早めに準備したいもの、それが送別会の案内メールです。分かってはいても、どんな案内メールにしたらいいのか悩んでしまう方も多いのではないでしょうか?そこで今回は、

 

●送別会の案内メールのポイントやマナー
●定年退職の場合
●退職の場合
●異動・転勤の場合
●結婚退職の場合
●感謝の気持ちを伝える送別会への第一歩

 

といった内容で、送別会の案内メールについて、色々とご紹介して行きたいと思います。

 

SPONSORED LINK

 

送別会の案内メールのポイントやマナー

 まずは基本中の基本、ビジネスメールのポイントから、おさらいして行きたいと思います。

 

・件名は簡潔で用件が分かるように
・宛名の書き方や配置の基本的な決まりを忘れない
・敬語や丁寧語を正しく使う

 

以上のポイントは案内メールに限ったものではなく、ビジネスメールの基本ですね。

 

送別会の案内メール例文。定年退職、異動転勤、結婚の場合は?

 

では、おさらいが終わったところで、案内メールのポイントやマナーについて説明していきたいと思います。

 

・感謝の気持ちをこめ、礼儀正しく
・案内する事項を簡潔に分かりやすく
・箇条書きを用いる場合は、読みやすいように工夫を
・会場となるお店の地図やホームページのURLなどを添付するなど、分かりやすく

 

上記のマナーやポイントの他にも、相手のスケジュールなどを考慮して、2週間前から10日前には案内メールを送るようにした方がいいですね。

 

また、日時や場所をお知らせする場合、誤りがあると迷惑を掛ける事になりますので、送信前に再度チェックしてみてください。

 

 

定年退職の場合

案内メールのポイントやマナーが分かったところで、今度は主役が「定年退職」の場合について、ご説明したいと思います。

 

主役が定年退職を迎えるという事で、その方の今までの功績を労う文章を入れましょう。

 

SPONSORED LINK

 

【例文】定年退職の場合

皆様ご承知のとおり、○○部○○課の○○部長が定年を迎えられ、○月○日をもって退職されます。
 
つきましては、長年にわたるご精励ご功績に対して、感謝の意を表わすとともに、
退職後のご健勝とご発展をお祈りする気持ちを込めまして、
下記のとおり送別会をとり行いたいと思います。
 
皆様、万障お繰り合わせの上、ぜひご出席下さい。
なお、会場の予約の都合上「○○月○○日(○)」までに、ご都合を幹事までお知らせください。
 

 
日時:○○月○○日(○) 午後○○時~
会場:居酒屋「○○○○」
(○○線○○駅南口徒歩5分、TEL××-××××-××××)
会費:3,000円

 

というような流れで書かれるといいと思います。

 

1

 

送別会で退職の場合

続いては、退職の場合の案内メール。日時などの必要事項のまえがき部分はどうしたらいいか?ご紹介していきたいと思います。

 

【例文】退職の場合

このたび○○さんがご主人の転勤のため退職されることとなり、
下記のとおり送別会を開くことにしました。
 
これまでの○○さんへの感謝と惜別の意を込めて、盛大にお送りしたいと思います。
 
ご多用中とは思いますが、ぜひご参加くださるよう、心よりお待ちしております。

 

一般退職者の場合、送別会の季節が固定されている訳ではありませんので、季節のあいさつをメールの最初に入れるといいですね。

 

また、こちらも定年退職の方同様に、感謝や惜別など、気持ちを表す文章を入れてください。

 

1

 

異動・転勤の場合

続いて異動・転勤の場合の案内メールです。やはり、日時や場所などの連絡事項のまえがき部分について、ご紹介していきたいと思います。

 

 

【例文】異動・転勤の場合

このたび○○月○○日付けで、○○部長が東京本社へ異動されることとなりました。
 
○○部長は現支社で長きに渡り活躍され、我が支社の営業活動の礎となっております。
 
大変残念ではございますが、○○部長の今後のご活躍をお祈りする気持ちを込めまして、
ささやかではありますが送別の宴を開きたいと思います。
 
皆様ぜひ奮ってご参加いただきますよう、お願い申し上げます。

 

ここでも、やはり今までの功績をたたえ、異動を惜しむ気持ちを表現する文章を入れるといいでしょう。

 

mail_002

 

結婚退職の場合

最後は結婚退職の場合。まえがきに入れるといい内容をご紹介したいと思います。

 

【例文】結婚退職の場合

このたび、○○さんがめでたくご結婚されることになり、○月○日をもちまして退職されることになりました。
 
つきましては、これまでお世話になった○○さんに、感謝の意を表わすとともに、ご結婚を祝し、末永いお幸せを祈る気持ちを込めまして、下記のとおり送別会を開きたいと思います。
 
皆様、万障お繰り合わせの上、ぜひご出席下さい。

 

今回は結婚退職という事で、感謝の他に、結婚をお祝いする、末永い幸せを祈る…などの気持ちを表現した文章を入れましょう。

 

1

 

感謝の気持ちを伝える送別会への第一歩

色々なパターンの案内メールの例文などをご紹介しましたが、必要事項の前の出席を促す文章は、何タイプか使わせて頂きました。

 

それぞれ言い回しが若干異なっているかと思いますので、一番しっくり来るものを引用して頂けたらと思います。

 

また、退職にせよ、転勤にせよ、今までの感謝の気持ち、そして別れを惜しむ気持ち…そういった気持ちが伝わる文章を入れる。これか一番のポイントだと思います。

 

【関連記事】

送別会で贈るプレゼントは何が良い?男性、女性、退職の場合

 

沢山の感謝の気持ちを伝える送別会への第一歩、それが案内メールだと思いますので、素敵な送別会にする為にも、マナーやポイントをしっかりと押さえて、早めに案内メールを送ってください。

 

SPONSORED LINK

  おすすめトピック(広告含む)

関連記事

サングラスの選び方。女性に似合うものは?種類や形で見つけよう!

夏といえば、灼熱の太陽!眩しい日差し。 ご存知の方も多いと思いますが、目から入る紫外線は、白内障の

記事を読む

忘年会の案内状でメール例文。社内へのお知らせ文章の書き方と文例

いよいよ年末も近づいてきました。12月は師走というように、師も走るぐらい忙しいと喩えられるわけですか

記事を読む

昭和記念公園イルミネーション2018の混雑状況は?点灯時間と期間

寒い時期になると、いたるところでイルミネーションが楽しめますね。全国各地でたくさんのイルミネーション

記事を読む

巾着の作り方。裏地付きで手縫いやミシンで簡単につくれる!

中学生や高校生になるとそうでもないかも知れませんが、小学校までのお子さんがいらっしゃると、ハンドメイ

記事を読む

ハロウィンリースを手作りで!100均で簡単に。折り紙での作り方

最近は日本でもハロウィンのイベントが多く行われるようになってきましたね。 仮装して、いつもと違う自

記事を読む

お風呂換気扇の掃除方法。シロッコファンの外し方からカビ取りまで。

寒くなってきますと、お掃除がだんだん辛くなってきませんか?特に、水回りとか冬場のお風呂掃除ちょっと苦

記事を読む

足の臭いを消す方法。クサい原因とは?重層や酢で簡単ににおい対策

仕事を終えて家に帰り、靴を脱いだら自分の足からなにやら異臭が…。自分の足の臭いのきつさにうんざりした

記事を読む

2018年の秋から始まるアニメ一覧。おすすめランキングの発表!

皆さん、アニメはお好きですか?アニメというと大人が見るものじゃない、なんて思われる方も多いかもしれま

記事を読む

お墓参りの時間帯は何時頃がいい?夕方や夜はしてはいけない?

お墓参りに行く時間帯は「午前中」でなければならない、また夕方16時以降や夜にはお墓参りをしてはいけな

記事を読む

大阪城の梅林公園。2019年の開花状況は?見ごろとアクセス情報

大阪城梅林は、なんと100品種1,270本もの梅を見られるという、有名な観梅スポットです。 &nb

記事を読む

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

PAGE TOP ↑