送別会の案内メール例文。定年退職、異動転勤、結婚の場合は？

送別会の幹事を任されてしまった方、当日の流れを考えたり、準備をしたり、挨拶のお願いをしたり…とやることは沢山ありますよね？

そんな中、早めに準備したいもの、それが送別会の案内メールです。分かってはいても、どんな案内メールにしたらいいのか悩んでしまう方も多いのではないでしょうか？そこで今回は、

●送別会の案内メールのポイントやマナー
●定年退職の場合
●退職の場合
●異動・転勤の場合
●結婚退職の場合
●感謝の気持ちを伝える送別会への第一歩

といった内容で、送別会の案内メールについて、色々とご紹介して行きたいと思います。

送別会の案内メールのポイントやマナー

 まずは基本中の基本、ビジネスメールのポイントから、おさらいして行きたいと思います。

以上のポイントは案内メールに限ったものではなく、ビジネスメールの基本ですね。

では、おさらいが終わったところで、案内メールのポイントやマナーについて説明していきたいと思います。

上記のマナーやポイントの他にも、相手のスケジュールなどを考慮して、2週間前から10日前には案内メールを送るようにした方がいいですね。

また、日時や場所をお知らせする場合、誤りがあると迷惑を掛ける事になりますので、送信前に再度チェックしてみてください。

定年退職の場合

案内メールのポイントやマナーが分かったところで、今度は主役が「定年退職」の場合について、ご説明したいと思います。

主役が定年退職を迎えるという事で、その方の今までの功績を労う文章を入れましょう。

【例文】定年退職の場合

というような流れで書かれるといいと思います。

送別会で退職の場合

続いては、退職の場合の案内メール。日時などの必要事項のまえがき部分はどうしたらいいか？ご紹介していきたいと思います。

【例文】退職の場合

一般退職者の場合、送別会の季節が固定されている訳ではありませんので、季節のあいさつをメールの最初に入れるといいですね。

また、こちらも定年退職の方同様に、感謝や惜別など、気持ちを表す文章を入れてください。

異動・転勤の場合

続いて異動・転勤の場合の案内メールです。やはり、日時や場所などの連絡事項のまえがき部分について、ご紹介していきたいと思います。

【例文】異動・転勤の場合

ここでも、やはり今までの功績をたたえ、異動を惜しむ気持ちを表現する文章を入れるといいでしょう。

結婚退職の場合

最後は結婚退職の場合。まえがきに入れるといい内容をご紹介したいと思います。

【例文】結婚退職の場合

今回は結婚退職という事で、感謝の他に、結婚をお祝いする、末永い幸せを祈る…などの気持ちを表現した文章を入れましょう。

感謝の気持ちを伝える送別会への第一歩

色々なパターンの案内メールの例文などをご紹介しましたが、必要事項の前の出席を促す文章は、何タイプか使わせて頂きました。

それぞれ言い回しが若干異なっているかと思いますので、一番しっくり来るものを引用して頂けたらと思います。

また、退職にせよ、転勤にせよ、今までの感謝の気持ち、そして別れを惜しむ気持ち…そういった気持ちが伝わる文章を入れる。これか一番のポイントだと思います。

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沢山の感謝の気持ちを伝える送別会への第一歩、それが案内メールだと思いますので、素敵な送別会にする為にも、マナーやポイントをしっかりと押さえて、早めに案内メールを送ってください。