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忘年会の案内状でメール例文。社内へのお知らせ文章の書き方と文例

いよいよ年末も近づいてきました。12月は師走というように、師も走るぐらい忙しいと喩えられるわけですから、当然あっという間だと思います。

 

クリスマスも終われば、年末年始というわけですから、年末の忘年会シーズンに入ってくるわけですね。そこで今回は、忘年会の案内状メールの例文をご紹介いたします。

 

案内=礼儀、紹介だけでなく、参加を促しているものと考えましょう。ですので、日時・場所・内容を簡潔かつ分かりやすく伝達できるような内容が必要です。そこで、今回のトピックは以下になります。

 

●案内メールを職場に出す時のマナーは?
●新入社員から社内へ。忘年会のお知らせ文例
●上司や目上の方向け。お誘いメールの書き方
●社内へ忘年会の案内状まとめ

 

これを機に、メールの書き方を再度見直してみてはどうでしょうか。

 

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案内メールを職場に出す時のマナーは?

これは、職場環境によってまちまちだとは思いますが、大まかにマナーを載せておきます。

 

まずは、件名具体的に明示したものを載せ、中身については、起承転結ではなく、結論から書き出し、理由、提案としていくほうが良いとされています。

 

また、目的をはっきりさせておくのが良いです。期限なども厳格かしておくと、社内メールとしての基本はおさえたことになります。

 

本来のメール使用の意図を考えれば、その使い方は一目瞭然だと言えます。つまり、メールは簡潔かつ迅速に要件を伝えるためのツールであるということだと思います。

 

忘年会の案内状でメールの例文です。社内へのお知らせ文章の書き方です。

 

新入社員から社内へ。忘年会のお知らせ文例

新入社員から社内へ忘年会のお知らせをする文例として、以下を参考にしてみてください。こちらは、案内のメールとしてだけでなく、公式の印刷する文面としても使えます。是非、利用してみてください。

 

もちろん、メールでも同じような内容に、件名に「忘年会開催のお知らせ」などとすると分かり易いです。

 

2018年12月○○日

(株)○○○○○

○○○○○部○○○○○様

(株)○○○○○

○○○○○部○○○○○

忘年会開催のご案内

拝啓

貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

さて、今年も残り少なくなってまいりました。毎年恒例の忘年会を下記の通り開催したく存じますので、ご案内申し上げます。

何かとご多忙中で、誠に恐縮に存じますが、万障お繰り合わせのうえ、ご出席くださいますようお願い申し上げます。

敬具

1.日時 12月○○日(○)18時~21時(受付開始17時30分より)

2.場所 ○○○ホテル ○○○の間

東京都○○○区○○○1-2-3

電話 03-1234-5678

3.会費 ○○円(当日会場で申し受けます)

恐れ入りますが、ご出欠を○月○日までに○○部担当○○までご連絡くださいますようお願い申し上げます。(電話直通 036-2345-6789)

以上

 

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上司や目上の方向け。お誘いメールの書き方

まずは、上司の方を誘う場合、何かと断られてしまうケースが多いようです。そこで、誘う時期などのタイミングを見計らってのうほうが良いようです。

 

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以下、お誘いメールの例を一つ載せておきます。こちらも参考にしてみてください。

 

件名:初夏の景気づけ

○○部長

お疲れ様です。○○です。

今週末、○○課のメンバーで○○の(居酒屋名)に行くのですが、部長もいらっしゃいませんか。

詳細は下記の通りです。

・日時 ○月○日○時(現地集合)

・場所 ○○の(居酒屋名)

・会費 男性:\○○○ 女性:\○○○

ご都合を○日までに、幹事の○○までお知らせください。

ご返信、お待ちしております。

 

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社内へ忘年会の案内状まとめ

社内へのメールに関しては、社外と比較しても、ややくだけた表現でも許容されるようです。ただ、あまりラフ過ぎない程度にしたほうがいいでしょう。その際、公式な文であると思いながら、案内状を作成するといいと思います。

 

忘年会では、一年の頑張りをたたえたり、悪かった出来事を忘れるという意味でも、多くの社員の方たちが参加されます。ですので、文面的には公式な感じが無難だと個人的には思います。

 

【関連記事】

忘年会の景品ランキング。当たって嬉しいのは?人気の電化製品ほか

忘年会の余興ゲーム。盛り上がるネタは?ダンスや一発芸のアイデア

 

これから、案内状メール等を作成する人は、是非参考にしてみてください。

 

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